Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ‚DSGVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Social-Media-Profile. Bezüglich der Definition von Begriffen wie etwa „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 DSGVO.
Name und Kontaktdaten des / der Verantwortlichen
Unser/e Verantwortliche/r (nachfolgend „Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DSGVO ist:
Arbeitsgemeinschaft Rationelle Betriebsführung e.V. (ARB)
Am Herrmansberg 28
65201 Wiesbaden
Telefon: 0171-4827100
E-Mail: arb-wiesbaden@gmx.de
Vertreten durch: Vorstand
Vorsitzender des Vorstands: Gert Häusler
Stellvertretender Vorsitzender: Dr. Wolfgang Foldenauer
Registereintrag:
Eingetragen im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Wiesbaden
Registernummer: 2762
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV
Gert Häusler
Kurpfalzring 42
68723 Schwetzingen
Telefon 0171 4827100
Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Websites etc.), Bestandsdaten (Name, Adresse etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax etc.), Kommunikationsdaten (IP-Adresse etc.).
2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DSGVO
Bereitstellung von Informationen für unsere Mitglieder sowie ordnungsgemäße Vertragsverwaltung.
3. Kategorien der möglichen Empfänger nach Art. 13 Abs. 1 e) DSGVO
ARB, Besucher/Nutzer der Website, Vereinsmitglieder.
Die vorgenannten Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachfolgend informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
personenbezogener Daten:
- Wenn wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO
Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen
(z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO
Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten
erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten
nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO Rechtsgrundlage.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter. Sollte dies doch der
Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage der zuvor genannten Rechtsgrundlagen
z.B. bei der Weitergabe von Daten zur Vertragserfüllung oder aufgrund gerichtlicher Anordnung
oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten zum Zwecke der
Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting unserer
Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn im Rahmen einer
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter Daten weitergegeben werden,
erfolgt dies immer nach Art. 28 DSGVO. Wir wählen dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig
aus, kontrollieren diese regelmäßig und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten
einräumen lassen. Zudem müssen die Auftragsverarbeiter geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F.
und DSGVO einhalten.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurde
eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa geschaffen. Ihre Daten werden daher
vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet, für die die DSGVO Anwendung findet. Sollte doch
die Verarbeitung durch Dienste Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen
Wirtschaftsraums stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff.
DSGVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer Garantien, wie
etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden
Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher
Verpflichtungen, der so genannten „Standardvertragsklauseln“.
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden Ihre
personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt,
es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen
gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen. Darunter fallen etwa handelsrechtliche
Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie
steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn
die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer
Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur
Vertragserfüllung erforderlich.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.
Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
- Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also keine Registrierung und auch
keine anderweitige Übermittlung von Informationen vornehmen), erheben wir nur die
personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere
Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:
- IP-Adresse;
- Internet-Service-Provider des Nutzers;
- Datum und Uhrzeit des Abrufs;
- Browsertyp;
- Sprache und Browser-Version;
- Inhalt des Abrufs;
- Zeitzone;
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
- Datenmenge;
- Websites, von denen die Anforderung kommt;
- Betriebssystem.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen
findet nicht statt.
- Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen, funktionsfähigen und
sicherenBereitstellung unserer Website für Sie mit Funktionen und Inhalten sowie deren
Optimierung und statistischen Auswertung.
- Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes Interesse
an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
- Wir speichern aus Sicherheitsgründen diese Daten in Server-Logfiles für die Speicherdauer von
70 Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden diese automatisch gelöscht, es sei denn wir
benötigen deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Angriffen auf die Serverinfrastruktur oder
anderen Rechtsverletzungen.
Rechte der betroffenen Person
- Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO
beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung
einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur
Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs
bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von
uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die
Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen
unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung
fortführen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und
diesbezüglicher Datenanalyse jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Das Widerrufs- und Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben und hierfür insbesondere
folgende Kontaktdaten nutzen:
Arbeitsgemeinschaft Rationelle Betriebsführung e.V. (ARB)
Am Herrmansberg 28
65201 Wiesbaden
Telefon: 0171-4827100
E-Mail: arb-wiesbaden@gmx.de
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Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15 DSGVO. Dies
beinhaltet insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der
personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten
offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern
diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.
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Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach
Art. 16 DSGVO.
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Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DSGVO, es
sei denn gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten
bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.
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Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DSGVO erfüllt ist:
- Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bestreiten, für eine
Dauer die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu
überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten
ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten
verlangen;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben
und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren
Gründen überwiegen.
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Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, was bedeutet, dass Sie die
bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format erhalten können oder die Übermittlung an einen anderen
Verantwortlichen verlangen können.
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Recht auf Beschwerde
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich
hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres
Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Datensicherheit
Um alle personenbezogen Daten, die an uns übermittelt werden, zu schützen und um
sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber auch unseren externen
Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische
Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem alle Daten zwischen Ihrem
Browser und unserem Server über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.